Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Matousek & Matousek GmbH
Karl-Schachinger-Straße 15, A-4070 Eferding, Österreich
E-Mail: office@matousek.at
Tel.: +43 (0)7272 3572
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Anfragen, Auskunftsersuchen und sonstige Anliegen zum Datenschutz richten Betroffene bitte per E-Mail an office@matousek.at. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Verarbeitungszwecke, Datenkategorien und Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. In diesem Abschnitt erläutern wir die wichtigsten Verarbeitungen auf unserer Website, die jeweils betroffenen Datenkategorien sowie die Speicherdauer.

2.1 Website-Hosting und Bereitstellung (Webflow)
Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Auslieferung der Inhalte, Stabilität, Fehleranalyse sowie Sicherstellung der IT-Sicherheit.
Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, technische Protokolldaten.
Empfänger: Webflow.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer: 6 Monate.

2.2 Kontaktanfragen (E-Mail, Telefon, Post, Kontaktformular)  
Zweck: Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation von Kontaktanfragen sowie Klärung von Anschlussfragen.
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachrichtentext sowie sonstige von dir übermittelte Informationen.
Empfänger: Matousek & Matousek GmbH; Microsoft (E-Mail/Kommunikation).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen zusätzlich auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an effizienter Kommunikation.
Speicherdauer: 6 Monate.

2.3 Formulare über Webflow
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, die über Formulare auf der Website übermittelt werden.
Daten: Die jeweils eingegebenen Formulardaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht).
Empfänger: Webflow; Microsoft (E-Mail/Kommunikation).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate.

2.4 Terminbuchung (Calendly)
Zweck: Organisation und Durchführung von Terminen sowie damit verbundene Kommunikation.
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, Zeitzone sowie freiwillige Zusatzangaben; zusätzlich können technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) verarbeitet werden.
Empfänger: Calendly; Microsoft (E-Mail/Kommunikation). Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate.

2.5 Cookies und Einwilligungsmanagement (CookieYes)
Zweck: Verwaltung deiner Cookie-Einwilligungen, Speicherung deiner Einstellungen sowie rechtssichere Steuerung zustimmungsbedürftiger Technologien.
Daten: Einwilligungsstatus, Zeitstempel, ggf. technische Kennungen zur Speicherung der Auswahl.
Empfänger: CookieYes.
Rechtsgrundlage: Technisch notwendige Verarbeitungen zur Speicherung deiner Cookie-Auswahl erfolgen auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; alle optionalen Analyse- und Marketing-Technologien werden ausschließlich nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert.
Speicherdauer: 6 Monate bzw. bis Widerruf/Änderung deiner Auswahl.

2.6 Webanalyse (Google Analytics 4)
Zweck: Analyse und Optimierung der Website-Nutzung sowie statistische Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots. Daten: Nutzungs- und Interaktionsdaten, Seitenaufrufe, Verweildauer, technische Informationen zum Gerät/Browser; dabei können Cookies eingesetzt werden.
Empfänger: Google.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate bzw. bis Widerruf.

2.7 Online-Werbung (Google Ads)
Zweck: Schaltung von Werbeanzeigen sowie ggf. Erfolgsmessung und Optimierung von Kampagnen.
Daten: Je nach Kampagne können Nutzungs-/Interaktionsdaten sowie technische Kennungen verarbeitet werden, sofern hierfür Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt werden.
Empfänger: Google.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate bzw. bis Widerruf.

2.8 Marketingmessung (Meta Pixel und Conversions API)
Zweck: Messung der Wirksamkeit unserer Werbung, Optimierung von Kampagnen und Bildung von Zielgruppen (z. B. Remarketing).
Daten: Ereignisdaten (z. B. Seitenaufrufe, Kontaktanfragen/Leads je nach Setup), technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen) sowie ggf. gehashte Identifikatoren, sofern von dir übermittelt und technisch vorgesehen.
Technische Umsetzung: Meta Pixel ist installiert und Event-Tracking aktiv. Conversions API ist aktiv und wird über Google Tag Manager Server-Side bereitgestellt.
Empfänger: Meta; Google (im Zusammenhang mit Google Tag Manager Server-Side).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate bzw. bis Widerruf.

2.9 Eingebettete Videos (Vimeo)
Auf unserer Website verwenden wir Videos des Anbieters Vimeo, um unsere Leistungen, Projekte und Referenzen anschaulich darzustellen.
Anbieter: Vimeo.com, Inc., USA.

Zweck: Darstellung und Wiedergabe von Videoinhalten auf unserer Website.

Daten: Beim Laden eines Vimeo-Videos können insbesondere deine IP-Adresse, die aufgerufene Seite (Referrer), Browser- und Geräteinformationen, Sitzungskennungen sowie Informationen über die Nutzung und Wiedergabe des Videos an Vimeo übertragen werden. Vimeo kann dabei Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Einwilligung: Die Vimeo-Videos werden erst geladen, nachdem du der entsprechenden Kategorie in unseren Cookie-Einstellungen zugestimmt hast. Ohne deine Einwilligung wird anstelle des Videos ein Platzhalter angezeigt und keine Verbindung zum Vimeo-Player hergestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Soweit für den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dieser ebenfalls nur nach entsprechender Zustimmung.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenübermittlung: Bei der Nutzung von Vimeo kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu den eingesetzten Schutzmaßnahmen findest du in der Datenschutzerklärung von Vimeo: https://vimeo.com/privacy

‍Speicherdauer: Die Speicherung und Löschung der von Vimeo verarbeiteten Daten richtet sich nach den Regelungen des Anbieters. Die Speicherung deiner Einwilligungsentscheidung erfolgt gemäß Abschnitt 2.5 dieser Datenschutzerklärung.
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2.10 Videokonferenzen und gelegentliche Aufzeichnungen (Zoom)
Zweck: Durchführung von Videokonferenzen zur Kommunikation und Projektabwicklung; Aufzeichnungen ausschließlich zu Protokollzwecken.
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten, Audio-/Videodaten; bei Aufzeichnung zusätzlich Bild- und Tonaufnahmen.
Empfänger: Zoom.
Rechtsgrundlage: Die Durchführung von Meetings erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Aufzeichnungen erfolgen ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Aufzeichnungen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

2.11 Newsletter-Anmeldung
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Mit unserem Newsletter möchten wir künftig über Neuigkeiten, Projekte, Leistungen und aktuelle Entwicklungen unseres Unternehmens informieren.

Verarbeitete Daten: Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir die von dir angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls deinen Namen. Darüber hinaus können Informationen zum Zeitpunkt und Nachweis deiner Anmeldung verarbeitet werden.

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Newsletter-Anmeldungen, zur Dokumentation der erteilten Einwilligung sowie zum zukünftigen Versand unseres Newsletters. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Deine Daten werden grundsätzlich gespeichert, solange deine Newsletter-Anmeldung aufrecht ist. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach deinem Widerruf werden deine Daten aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt. Soweit erforderlich, können Nachweisdaten zur Dokumentation der Einwilligung im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen beziehungsweise zur Verteidigung von Rechtsansprüchen länger gespeichert werden.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten widerrufen. Sobald der Newsletter-Versand beginnt, wird zusätzlich in jedem Newsletter eine Abmeldemöglichkeit bereitgestellt.

2.12 E-Mail-Infrastruktur und geschäftliche Kommunikation (Microsoft)
Zweck: Abwicklung der geschäftlichen Kommunikation, Terminorganisation und interne Zusammenarbeit.
Daten: Kommunikationsinhalte, Kontakt- und Metadaten (z. B. Absender/Empfänger, Zeitpunkte).
Empfänger: Microsoft.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an effizienter Unternehmensorganisation.
Speicherdauer: 6 Monate, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

2.13 Nutzung der SalesViewer^®-Technologie:
Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer^®-Technologie der SalesViewer^® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von SalesViewer^® gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer^® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

3. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Datenübermittlungen
‍Zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen setzen wir Dienstleister ein. Je nach Nutzung werden Daten an Webflow, CookieYes, Calendly, Google, Meta, Vimeo, Zoom und Microsoft übermittelt. Diese verarbeiten Daten entweder als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag oder als eigenständig Verantwortliche im Rahmen ihrer jeweiligen Dienste.
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Bei einzelnen Tools kann eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR nicht ausgeschlossen werden, insbesondere in die USA. In diesen Fällen achten wir darauf, dass geeignete Schutzmechanismen eingesetzt werden, etwa anerkannte Zertifizierungen und/oder Standardvertragsklauseln sowie ergänzende Maßnahmen, sofern erforderlich.

4. Widerruf von Einwilligungen und Cookie-Einstellungen
Wenn Verarbeitungen auf deiner Einwilligung beruhen, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Deine Cookie-Einstellungen kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen.

5. Betroffenenrechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Du hast außerdem das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzte Tools oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.