DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Matousek & Matousek GmbH
Karl-Schachinger-Straße 15, A-4070 Eferding, Österreich
E-Mail: office@matousek.at
Tel.: +43 (0)7272 3572
Anfragen, Auskunftsersuchen und sonstige Anliegen zum Datenschutz richten Betroffene bitte per E-Mail an office@matousek.at. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
2. Verarbeitungszwecke, Datenkategorien und Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. In diesem Abschnitt erläutern wir die wichtigsten Verarbeitungen auf unserer Website, die jeweils betroffenen Datenkategorien sowie die Speicherdauer.
2.1 Website-Hosting und Bereitstellung (Webflow)
Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Auslieferung der Inhalte, Stabilität, Fehleranalyse sowie Sicherstellung der IT-Sicherheit.
Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, technische Protokolldaten.
Empfänger: Webflow.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer: 6 Monate.
2.2 Kontaktanfragen (E-Mail, Telefon, Post, Kontaktformular)
Zweck: Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation von Kontaktanfragen sowie Klärung von Anschlussfragen.
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachrichtentext sowie sonstige von dir übermittelte Informationen.
Empfänger: Matousek & Matousek GmbH; Microsoft (E-Mail/Kommunikation).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen zusätzlich auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an effizienter Kommunikation.
Speicherdauer: 6 Monate.
2.3 Formulare über Webflow
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, die über Formulare auf der Website übermittelt werden.
Daten: Die jeweils eingegebenen Formulardaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht).
Empfänger: Webflow; Microsoft (E-Mail/Kommunikation).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate.
2.4 Terminbuchung (Calendly)
Zweck: Organisation und Durchführung von Terminen sowie damit verbundene Kommunikation.
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, Zeitzone sowie freiwillige Zusatzangaben; zusätzlich können technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) verarbeitet werden.
Empfänger: Calendly; Microsoft (E-Mail/Kommunikation). Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate.
2.5 Cookies und Einwilligungsmanagement (CookieYes)
Zweck: Verwaltung deiner Cookie-Einwilligungen, Speicherung deiner Einstellungen sowie rechtssichere Steuerung zustimmungsbedürftiger Technologien.
Daten: Einwilligungsstatus, Zeitstempel, ggf. technische Kennungen zur Speicherung der Auswahl.
Empfänger: CookieYes.
Rechtsgrundlage: Technisch notwendige Verarbeitungen zur Speicherung deiner Cookie-Auswahl erfolgen auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; alle optionalen Analyse- und Marketing-Technologien werden ausschließlich nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert.
Speicherdauer: 6 Monate bzw. bis Widerruf/Änderung deiner Auswahl.
2.6 Webanalyse (Google Analytics 4)
Zweck: Analyse und Optimierung der Website-Nutzung sowie statistische Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots. Daten: Nutzungs- und Interaktionsdaten, Seitenaufrufe, Verweildauer, technische Informationen zum Gerät/Browser; dabei können Cookies eingesetzt werden.
Empfänger: Google.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate bzw. bis Widerruf.
2.7 Online-Werbung (Google Ads)
Zweck: Schaltung von Werbeanzeigen sowie ggf. Erfolgsmessung und Optimierung von Kampagnen.
Daten: Je nach Kampagne können Nutzungs-/Interaktionsdaten sowie technische Kennungen verarbeitet werden, sofern hierfür Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt werden.
Empfänger: Google.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate bzw. bis Widerruf.
2.8 Marketingmessung (Meta Pixel und Conversions API)
Zweck: Messung der Wirksamkeit unserer Werbung, Optimierung von Kampagnen und Bildung von Zielgruppen (z. B. Remarketing).
Daten: Ereignisdaten (z. B. Seitenaufrufe, Kontaktanfragen/Leads je nach Setup), technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen) sowie ggf. gehashte Identifikatoren, sofern von dir übermittelt und technisch vorgesehen.
Technische Umsetzung: Meta Pixel ist installiert und Event-Tracking aktiv. Conversions API ist aktiv und wird über Google Tag Manager Server-Side bereitgestellt.
Empfänger: Meta; Google (im Zusammenhang mit Google Tag Manager Server-Side).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate bzw. bis Widerruf.
2.9 Eingebettete Inhalte (Vimeo und Google Maps)
Zweck: Darstellung von Videos und Karteninhalten direkt auf unserer Website.
Daten: Insbesondere IP-Adresse sowie technische Nutzungsdaten; bei Nutzung/Interaktion können weitere Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Empfänger: Vimeo; Google.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer nutzerfreundlichen Darstellung von Inhalten; sofern in einzelnen Fällen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: 6 Monate bzw. bis Widerruf, soweit Einwilligungen betroffen sind.
2.10 Videokonferenzen und gelegentliche Aufzeichnungen (Zoom)
Zweck: Durchführung von Videokonferenzen zur Kommunikation und Projektabwicklung; Aufzeichnungen ausschließlich zu Protokollzwecken.
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten, Audio-/Videodaten; bei Aufzeichnung zusätzlich Bild- und Tonaufnahmen.
Empfänger: Zoom.
Rechtsgrundlage: Die Durchführung von Meetings erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Aufzeichnungen erfolgen ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Aufzeichnungen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
2.11 E-Mail-Infrastruktur und geschäftliche Kommunikation (Microsoft)
Zweck: Abwicklung der geschäftlichen Kommunikation, Terminorganisation und interne Zusammenarbeit.
Daten: Kommunikationsinhalte, Kontakt- und Metadaten (z. B. Absender/Empfänger, Zeitpunkte).
Empfänger: Microsoft.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an effizienter Unternehmensorganisation.
Speicherdauer: 6 Monate, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.
3. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Datenübermittlungen
Zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen setzen wir Dienstleister ein. Je nach Nutzung werden Daten an Webflow, CookieYes, Calendly, Google, Meta, Vimeo, Zoom und Microsoft übermittelt. Diese verarbeiten Daten entweder als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag oder als eigenständig Verantwortliche im Rahmen ihrer jeweiligen Dienste.
Bei einzelnen Tools kann eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR nicht ausgeschlossen werden, insbesondere in die USA. In diesen Fällen achten wir darauf, dass geeignete Schutzmechanismen eingesetzt werden, etwa anerkannte Zertifizierungen und/oder Standardvertragsklauseln sowie ergänzende Maßnahmen, sofern erforderlich.
4. Widerruf von Einwilligungen und Cookie-Einstellungen
Wenn Verarbeitungen auf deiner Einwilligung beruhen, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Deine Cookie-Einstellungen kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen.
5. Betroffenenrechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Du hast außerdem das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.
6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzte Tools oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.
